Редактор электронных таблиц LibreOffice Calc

Описание интерфейса
Работа с LibreOffice Calc
Основные сочетания клавиш в программе
Создание таблиц и выполнение расчетов
Создание диаграмм и графиков
Параметры сохранения
Параметры печати документа

Окружение

• Версия ОС: 7.3
• Конфигурация ОС: Рабочая станция
• Редакция ОС: Стандартная
• Архитектура: x86_64
• Версия ПО: libreoffice-calc 7.6.7.2-5

LibreOffice Calc - редактор электронных таблиц, один из компонентов программного обеспечения LibreOffice.

LibreOffice Calc обладает следующими возможностями:

• создание формул и выполнение расчетов различной сложности;

• управление расчетами с помощью стандартных сценариев;

• функции базы данных (упорядочивание, хранение и фильтрование данных);

• наличие динамических диаграмм с изменяющимися параметрами;

• статистические и финансовые функции;

• импорт и экспорт электронных таблиц в различные форматы, в том числе: HTML, PDF, PostScript.

Запуск редактора доступен из «Главного меню» - «Офис» - «LibreOffice Calc» или через терминал командой (с правами непривилегированного пользователя):

libreoffice

Описание интерфейса

После запуска программы откроется стартовая страница LibreOffice Calc, которая выглядит следующим образом:

В центре окна программы располагается электронная таблица (1), разбитая на ячейки, для которых определяется номер строки и столбца. Активная ячейка выделяется рамкой, а номера ее строки и столбца подсвечиваются.

Справа от электронной таблицы находится разворачиваемая «Боковая панель» (2). «Боковая панель» имеет следующие режимы отображения:

• Свойства - страницы, ячеек, текста

• Стили - только базовый;

• Галерея - диаграммы, блок-схемы, значки, маркеры и звуки;

• Навигатор - ориентирование по листам документа, если их несколько;

• Функции - быстрый доступ к встроенным функциям.

Над электронной таблицей располагается «Панель инструментов» (3), обеспечивающая быстрый доступ к основным функциям LibreOffice Calc:

• «Файл» - содержит инструменты для работы с файлом - «Создать», «Открыть», «Закрыть», «Сохранить», «Экспорт», «Шаблон» и пр.;

• «Главное» - содержит инструменты для работы с текстом таблиц - «Вырезать», «Копировать», «Вставить», кегль шрифта, стили, интервалы и пр.;

• «Вставка» - содержит инструменты для вставки таблиц, диаграмм, изображений, объектов OLE, гиперссылок и пр.;

• «Разметка» - содержит инструменты для разметки таблиц - «Формат страницы», «Колонтитулы», «Обычный вид», «Строка», «Столбец» и пр.;

• «Данные» - содержит инструменты для ввода данных - «Внешние связи», «Источник данных», «Пересчитать», «Сводная таблица», «Сортировка» и пр.;

• «Проверка» - содержит инструменты для редактуры текста - «Проверка орфографии», «Расстановка переносов», «Комментарий», «Тезаурус» и пр.;

• «Вид» - содержит настройки вида таблицы - «Обычный вид», «Просмотр печати», «Подсветка значений», «Оптимально», «Ширина страницы», «Разделить окно» и пр.;

• «Расширение»;

• «Сервис» - содержит следующие функции - настройки параметров LibreOffice, «Выполнить макрос», «Редактировать макросы», «Влияющие ячейки», «Зависимые ячейки» и пр.

Сверху находится панель «Основного меню» (4) со вкладками - «Файл», «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Стили», «Лист», Данные», «Сервис», «Окно», «Справка».

Внизу рабочего окна программы - «Строка состояния» (5), представляющая информацию о документе - количество листов, стиль страницы, язык текста, режим отображения «Быстрых итогов», масштаб.

Работа с LibreOffice Calc

Основные сочетания клавиш в программе

LibreOffice Calc обладает следующим набором комбинаций клавиш:

• Ctrl + A - выделение всего документа;

• Ctrl + C - копирование выделенного объекта (фрагмента) в буфер обмена (выделенный объект или фрагмент остаётся в документе);

• Ctrl + V - вставка последнего объекта (фрагмента) из буфера обмена в текущее положение курсора;

• Ctrl + X - копирование выделенного объекта (фрагмента) в буфер обмена (выделенный объект или фрагмент удаляется из документа);

• Ctrl + N - создание нового документа в редакторе;

• Ctrl + O - открытие документа и вызов диалогового окна «Открыть»;

• Ctrl + S - сохранение документа;

• Ctrl + P - вызов диалогового окна «Печать»;

• Ctrl + Q - завершение работы LibreOffice Calc.

Создание таблиц и выполнение расчетов

Рассмотрим пример создания таблицы для расчета часового расхода газа.

Для выполнения расчета и его описания выделите ячейки электронной таблицы в пределах 5-ти столбцов и 5-ти строк. Далее перейдите в меню «Формат» - «Ячейки». В открывшемся окне «Формат ячеек», во вкладке «Обрамление» выберите параметр «Внешние и все внутренние линии».

Границы таблицы подготовлены.

Объедините ячейки верхней строки в одну и пропишите в ней заголовок таблицы-расчета.
Для объединения нескольких ячеек в одну выделите ячейки при помощи ЛКМ либо используйте для выделения ячеек клавиши Shift + ↓, ↑, ←, → перейдите в меню «Формат» - «Объединить ячейки».

Для выравнивания текста-заголовка в верхней строке таблицы выделите текст, перейдите в меню «Формат» - «Выравнивание текста» - «По середине».

В каждой пустой ячейке последнего столбца будут производиться расчеты. Для этого выделите ячейку «F4» и в «Панели формул» пропишите требуемые математические действия.

После применения функции в ячейке «F4» значение будет подсчитано автоматически.
Те же действия выполните и для ячейки «F5». Результат расчетов будут отображены в соответствующих ячейках таблицы.

Для получения суммы значений двух строк в столбце «F» выделим ячейку «F6». Далее на «Панели формул» в выпадающем меню для кнопки «Выбор функции» выберите параметр «Сумма».

Для отображения результатов расчетов в числовом формате перейдите в меню «Формат» - «Формат чисел» - «Числовой». Количество отображаемых после запятой символов будет сокращено до двух, что повышает удобочитаемость рассчитанных значений.

Создание диаграмм и графиков

Для наглядного отображения зависимостей данных (например, в презентациях и отчетах) часто требуется использование диаграмм или графиков.

Для создания диаграммы (например, зависимости заболеваемости ОРВИ от времени года) запишите данные по количеству пациентов за каждый месяц года в таблицу.

Выделите все ячейки, содержащие данные, и нажмите кнопку «Диаграмма» во вкладке «Вставка» на «Панели меню».

После выполнения функции в окне появится диалоговое окно «Мастер диаграмм»:

В колонке «Шаги» выберите:

1. «Тип диаграммы» - «Столбчатая»;
2. «Диапазон данных» - «Ряды данных в строках», «Подписи в первой строке»;
3. «Ряды данных» - «Строка 2»;
4. «Элементы диаграммы» - «Заглавие»«Заболеваемость ОРЗ»; «Заглавие оси Х» — «месяц года»; «Заглавие оси У» - «количество заболевших».

После редактирования параметров диаграммы нажмите кнопку «Готово». В окне LibreOffice Calc под таблицей данных появится автоматически созданная диаграмма:

Для создания графика (например, той же зависимости заболеваемости ОРЗ от времени года) на основе данных той же таблицы выделите строки таблицы с данными и нажмите кнопку «Диаграмма» во вкладке «Вставка» на «Панели меню».

В появившемся окне «Мастер диаграмм» выберите тип диаграммы «Линии», выберите «Тип линии» - «Сглаженная» и нажми кнопку «Готово». В окне LibreOffice Calc под таблицей данных появится автоматически созданный график:

Для редактирования графика выделите объект двойным щелчком ЛКМ. Над рабочей областью окна LibreOffice Calc в «Панели инструментов» появится вкладка «Объект», содержащая следующие функции, которые позволяют:

• выбрать элемент диаграммы — диаграмма, область диаграммы, легенда, ось Х, ось У, основная сетка оси Х/У, ряд данных;
• формат выбранного - отформатировать выбранные элементы диаграммы — цвет элемента, градиент, орнамент, штриховка;
• тип диаграммы — переопределить тип диаграммы;
• область диаграммы — редактировать область диаграммы;
• область построения диаграммы — редактировать область построения диаграммы — цвет, градиент, орнамент, штриховка;
• диапазоны данных — переопределить диапазоны данных;
• заглавия — редактировать заглавия самого графика и его осей;
• горизонтальные сетки/вертикальные сетки — включение/выключение сеток;
• ось Х, ось У, все оси — редактировать свойства осей — стиль, цвет, толщину и прозрачность линии.

Пример редактирования графика:

Параметры сохранения

Для сохранения документа с новым именем перейдите в меню «Файл» - «Сохранить как». В диалоговом окне «Сохранить как» задайте путь сохранения, имя файла, выберите формат сохранения документа (.ods, .xls, .xlsx, .html).

Для сохранения документа по умолчанию нажмите сочетание клавиш Ctrl + S либо кликните на иконку «Сохранить» на «Панели инструментов». Формат сохранения документа по умолчанию - .ods.

Параметры печати документа

Для вывода документа на печать перейдите в меню «Файл» - «Печать» или нажмите кнопку «Печать» на «Панели инструментов», или нажмите сочетание клавиш Ctrl + P. На экране появится диалоговое окно «Печать»:

Параметры печати позволяют:

• выбрать принтер для печати документа;

• задать номера печатаемых страниц;

• выбрать область для печати — печатать все листы, выбранные листы, выбранные ячейки;

• выбрать одностороннюю или двухстороннюю печать на листе;

• выбрать порядок печати;

• выбрать размер бумаги из предложенного перечня;

• задать ориентацию страниц;

• задать порядок вывода листов на печать;

• рисовать рамку вокруг печатаемой страницы;

• включить/выключить предварительный просмотр.

Для определения собственного формата бумаги перейдите в меню «Формат» - «Стиль страницы», на экране появится диалоговое меню «Стиль страницы»:

Во вкладке «Страница», в разделе «Формат бумаги» задайте необходимую ширину и высоту страницы и поля.

Для того чтобы вписать печатаемую область таблицы в требуемый формат листа, перейдите в меню «Формат» - «Стиль страницы», в появившемся окне «Стиль страницы», во вкладке «Лист» выберите формат масштабирования - «Уменьшить диапазон(ы) печати до ширины/высоты».

Дата последнего изменения: 05.11.2025

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите текст и нажмите Ctrl+Enter.